Verifica dell’identità dell’intestatario dell’account DomainRegister
L’autenticazione dell’account è una procedura tramite la quale DomainRegister verifica in maniera certa che un determinato account sia effettivamente riconducibile ad una specifica persona fisica, professionista, azienda, ente o associazione.
La procedura consente di aumentare la sicurezza operativa dell’account e di agevolare la gestione di determinati servizi e procedure amministrative.
L’autenticazione dell’account non è obbligatoria per l’utilizzo ordinario dei servizi DomainRegister, ma può risultare necessaria o fortemente consigliata in determinate circostanze.
Prima di avviare l'autenticazione dell'account, assicurarsi di aver attivato per lo stesso l'autenticazione a due fattori.
A cosa serve l’autenticazione dell’account
L’autenticazione dell’account può essere utilizzata per:
- agevolare determinate operazioni di registrazione, trasferimento e gestione domini;
- semplificare alcune procedure amministrative e commerciali;
- consentire l’eventuale concessione di fidi commerciali o agevolazioni di pagamento;
- aumentare il livello di sicurezza dell’account;
- ridurre il rischio di contestazioni sull’identità dell’intestatario;
- facilitare le procedure di recupero e verifica dell’account.
L’autenticazione può inoltre essere richiesta da DomainRegister in presenza di situazioni che richiedano verifiche rafforzate, ad esempio:
- registrazione di domini di dubbia legittimità;
- registrazione di domini particolarmente sensibili o soggetti a rischio abuso;
- segnalazioni relative a possibili violazioni di copyright, marchi o diritti di terzi;
- utilizzo anomalo dei servizi;
- richieste operative particolarmente delicate;
- verifiche amministrative, antifrode o compliance.
DomainRegister si riserva pertanto di richiedere l’autenticazione dell’account ogniqualvolta lo ritenga necessario per motivi di sicurezza, conformità normativa o tutela dei terzi.
Modalità di autenticazione disponibili
Per autenticare il proprio account è necessario compilare e sottoscrivere una dichiarazione nella quale:
- si dichiarano le proprie generalità;
- si indica l’indirizzo email associato all’account DomainRegister;
- si riconosce formalmente come proprio l’account registrato con tali dati.
La dichiarazione può essere trasmessa esclusivamente attraverso una delle modalità indicate di seguito.
1. Presso la nostra sede
La dichiarazione può essere sottoscritta di persona presso la nostra sede, previo appuntamento da richiedersi a mezzo ticket.
2. Raccomandata A/R (solo aziende, enti ed associazioni)
Solo per aziende, enti ed associazioni è possibile inviare la dichiarazione:
- su carta intestata;
- con firma autografa;
- allegando una visura camerale aggiornata oppure altra documentazione idonea a dimostrare i poteri di firma del soggetto firmatario.
La documentazione dovrà essere inviata esclusivamente a mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo:
PERSOLVO d.o.o.
Kraška ulica 2
6210 Sežana (Slovenia)
E' possibile che successivamente DomainRegister effettui una controverifica a mezzo telefono o PEC.
3. Invio tramite email con firma digitale qualificata
La dichiarazione può essere inviata tramite email ordinaria all’indirizzo:
4. Invio tramite PEC (solo aziende, professionisti, enti ed associazioni)
La dichiarazione può essere trasmessa tramite PEC esclusivamente da indirizzi PEC riconducibili e verificabili pubblicamente tramite:
- Registro Imprese;
- albi professionali;
- indicePA;
- altri pubblici registri equivalenti.
Non sono accettate PEC non verificabili pubblicamente o intestate a soggetti terzi.
Prima dell’invio è necessario aprire un ticket nella sezione Supporto commerciale ed amministrativo per richiedere:
- l’indirizzo PEC di destinazione;
- il codice pratica da indicare nell'oggetto della comunicazione.
5. Invio tramite PEC (solo persone fisiche)
La dichiarazione può essere trasmessa da persone fisiche tramite PEC esclusivamente se viene anche contemporaneamente firmata digitalmente (firma digitale qualificata in formato PADES).
Non appena entrerà in vigore il Servizio Elettronico di Recapito Certificato Qualificato (SERCQ), sarà possibile l'invio da indirizzo PEC associato alla specifica persona fisica (c.d. "PEC Europea"), anche senza l'utilizzo di firma digitale qualificata (le PEC conformi al SERCQ risultano già firmate digitalmente da parte dell'intestatario del servizio PEC).
L'entrata in vigore del Servizio Elettronico di Recapito Certificato Qualificato è prevista per il secondo semestre 2026.
Prima dell’invio è necessario aprire un ticket nella sezione Supporto commerciale ed amministrativo per richiedere:
- l’indirizzo PEC di destinazione;
- il codice pratica da indicare nell'oggetto della comunicazione.
6. Autenticazione tramite bonifico bancario (solo persone fisiche)
E' una misura temporanea riservata alle persone fisiche che non dispongono di firma digitale qualificata.
L'utente deve procedere al pagamento di un suo qualsiasi ordine a mezzo bonifico bancario, avendo cura di effettuare il bonifico da un conto corrente a sé intestato.
Dopo il pagamento, aprire un ticket richiedendo la validazione dell'account e fornendo copia della contabile bancaria.
I dati della contabile bancaria verranno verificati con quelli risultanti dal circuito bancario, dopodiché si procederà alla validazione dell'account.
Validità dell’autenticazione
L’autenticazione dell’account ha validità a tempo indeterminato, salvo:
- modifica dei dati identificativi dell’intestatario;
- modifica dell’indirizzo email principale dell’account;
- variazioni societarie rilevanti;
- trasferimenti di attività;
- necessità di nuova verifica per motivi di sicurezza, compliance o prevenzione abusi.
Lo stato di autenticazione dell’account viene gestito esclusivamente ad uso interno.
Documenti di identità e tutela della privacy
Salvo nostra eventuale esplicita richiesta, non inviare copie di documenti di identità personali.
L’invio indiscriminato di copie di documenti rappresenta infatti un’inutile diffusione di dati personali e non costituisce di per sé prova certa dell’identità del mittente né dell’autenticità della firma apposta.
Il trattamento di tali documenti è inoltre soggetto a particolari limitazioni normative, anche ai sensi del GDPR.
Per questo motivo DomainRegister privilegia modalità di autenticazione maggiormente affidabili, verificabili e conformi alle normative europee in materia di identificazione elettronica.
Futuri sistemi di autenticazione elettronica
A partire indicativamente da ottobre 2026, DomainRegister prevede di implementare sistemi di autenticazione elettronica basati su:
- SPID;
- CIE (Carta d’Identità Elettronica);
- CNS (Carta Nazionale dei Servizi);
- sistemi europei conformi al regolamento eIDAS.
Tali sistemi consentiranno una procedura di autenticazione più rapida, sicura e conforme agli standard europei di identificazione elettronica.
Fac-simile – Persona fisica / professionista
DICHIARAZIONE DI AUTENTICAZIONE ACCOUNT
Il/La sottoscritto/a ________________________________________
nato/a a ________________________________________
il ________________________________________
residente in ________________________________________
indirizzo email ________________________________________
DICHIARA
di riconoscere come proprio l’account registrato presso DomainRegister con indirizzo email: __________________________che i dati associati all’account corrispondono alla propria identità;di richiedere l’autenticazione dell’account ai fini della verifica dell’identità dell’intestatario;di autorizzare DomainRegister ad associare internamente lo stato di account autenticato all’account sopra indicato.
Luogo e data ______________________________
Firma ______________________________
Fac-simile – Aziende / enti / associazioni
DICHIARAZIONE DI AUTENTICAZIONE ACCOUNT
Il/La sottoscritto/a ________________________________________
nato/a a ________________________________________
il ________________________________________
in qualità di:
□ legale rappresentante□ procuratore□ soggetto munito di idonei poteri di firma
della società / ente / associazione:
con sede in ________________________________________
P.IVA / C.F. ________________________________________
indirizzo PEC ________________________________________
DICHIARA
di riconoscere come proprio dell’azienda/ente/associazione l’account registrato presso DomainRegister con indirizzo email: _______________________________che i dati associati all’account corrispondono al soggetto sopra indicato;di richiedere l’autenticazione dell’account ai fini della verifica dell’identità dell’intestatario;di autorizzare DomainRegister ad associare internamente lo stato di account autenticato all’account sopra indicato.
Luogo e data ______________________________
Firma ______________________________
